日本跨境小包單據(jù)分發(fā)繕制完的保險(xiǎn)單或憑征應(yīng)連同保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)（或保費(fèi)結(jié)算清單）分發(fā)如下：
1.保險(xiǎn)單或憑證原件及投保單位所需復(fù)印件份數(shù)與保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)(清單)結(jié)合。
2.由保險(xiǎn)公司保管的保險(xiǎn)單或證明書一式兩份，其中一份按順序與保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)(清單)一起編號(hào)，以后理賠時(shí)存檔備查，另一份留作日本包裹物流統(tǒng)計(jì)或辦理再保險(xiǎn)船卡時(shí)使用。
3.保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)（清單）一份送會(huì)計(jì)部門收費(fèi)入賬。
依照本日本跨境小包的物流公司正式運(yùn)輸險(xiǎn)保險(xiǎn)單內(nèi)所載全部條款及本承保憑證所訂之條款，承保下列貨物保險(xiǎn)，如保險(xiǎn)單之條款與本憑證所訂條款有抵觸時(shí)，應(yīng)以本憑證所訂條款為準(zhǔn)。
審查結(jié)束后，將保險(xiǎn)單和證明書交給負(fù)責(zé)人，或者指定簽字人員按日本跨境小包物流公司的印章和負(fù)責(zé)人的印章。
